特定技能外国人を採用したい企業必見！制度利用の流れと必要手続き
特定技能制度を活用して外国人労働者を採用したい企業にとって、手続きや流れを正しく理解することが非常に重要です。本記事では、『特定技能外国人の採用』を検討する企業向けに、制度の概要、手続きの流れ、必要書類、注意点などをわかりやすく解説します。
✅ 特定技能制度とは？
「特定技能制度」とは、2019年に導入された外国人労働者受け入れ制度で、日本国内の人材不足を補うために設けられました。
特定技能には2種類ある
| 区分 | 特定技能1号 | 特定技能2号 |
|---|---|---|
| 対象分野 | 12分野（介護・外食・建設など） | 建設・造船の一部 |
| 在留期間 | 通算5年まで | 更新可能（事実上の永住も可） |
| 家族の帯同 | 不可 | 可（配偶者・子ども） |
| 技能水準 | 試験合格または技能実習修了 | より高度な技能が必要 |
🔁 採用までの流れ
特定技能外国人を採用するまでには、いくつかのステップがあります。以下にその概要を示します。
ステップ1：採用計画の立案と分野確認
- 自社が対象分野に該当するか確認（特定技能12分野）
- 労働力不足であることを証明できる業種である必要あり
ステップ2：外国人材の募集・選定
- 海外からの採用（技能評価試験＋日本語試験合格者）
- 日本国内の元技能実習生などを対象にすることも可能
ステップ3：雇用契約の締結
- 就労条件明示書を基に労働契約を結ぶ
- 日本語と母国語で契約書作成が望ましい
ステップ4：支援計画の策定と登録支援機関の利用
- 特定技能1号の場合は「支援計画」が必須
- 自社で支援を行うか、登録支援機関に委託
ステップ5：出入国在留管理庁への申請
| 申請書類の例 | 概要 |
|---|---|
| 在留資格認定証明書交付申請書 | 海外からの呼び寄せの場合に必要 |
| 雇用契約書（写し） | 就労条件を明示するための書類 |
| 支援計画書 | 特定技能1号の外国人に対する支援内容の記載 |
| 登録支援機関との契約書（委託時） | 支援を外部に委託する場合の証明 |
📌 採用後の注意点と義務
労働環境の整備
- 日本人と同等以上の報酬
- 法令に基づいた労働時間、休暇管理
支援の実施
- 生活ガイダンスの提供
- 住居確保、行政手続きの同行支援
- 日本語学習支援
定期的な報告義務
- 出入国在留管理庁への定期報告
- 契約内容や勤務状況の変更があった場合の届出
🔍 よくある質問（FAQ）
Q1. 自社で支援計画を実施するのは難しい？
A. 登録支援機関を活用することで、手間を減らせます。ただし、契約や内容に責任を持つのは企業側です。
Q2. 技能実習生から特定技能に移行するには？
A. 技能実習を一定期間修了し、技能評価試験に合格することで、特定技能へ移行可能です。
📝 まとめ
特定技能外国人の採用は、手続きや書類作成に手間はかかりますが、しっかりと準備をすればスムーズに進められます。人手不足を解消する有効な手段として、制度を正しく理解し、適切に活用していきましょう。
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